Основанием для начала оформления командировки за границу является наличие приглашения иностранного партнера (институт, университет, фирма, фонд, организационный комитет конференции и т д.) В приглашении должен быть указан срок командировки, финансовые условия (оплата проезда, проживания, организационного взноса, медицинской страховки и т.д.)
Приглашаемый сотрудник должен оформить в 2-х экземплярах Служебную записку установленного образца на имя директора института, в зависимости от финансовых условий поездки получить визу в плановом отделе (если командировка оплачивается из средств проекта) или у ученого секретаря (если оплата поездки производится за счет личных средств или принимающей стороны) и представить в отдел международных связей вместе с Приглашением и переводом Приглашения.
После возвращения из командировки сотрудник обязан в течение 2-х недель представить в отдел международных связей в трех экземплярах Отчет о результатах поездки установленного образца.
Письмо в Консульский отдел посольства о выдаче визы оформляется в отделе международных связей при наличии Приглашения.
