На все материалы (заявки, отчеты, статьи, доклады и др.), направляемые заграницу лично, по почте, по факсу и/или электронной почте, должны быть оформлены Экспертное заключение и Разрешение на вывозустановленных образцов. Оба документа после оформления регистрируются в отделе международных связей.